盖洛普公司认为,咨询的生命力在于对客户企业业务层面的深入体察与深入分析,给客户带来价值,并且持续为企业带来价值,是咨询公司生存并且发展的基础。而业务流程重组恰恰最大程度上体现了正略钧策的这一价值观,只有把咨询做到客户企业业务流程的层面,才能在帮助客户企业创造价值的同时实现咨询公司的价值。
业务流程重组是一种改进,它的目标是通过重新设计组织经营的流程,使流程的增值内容最大化,非增值内容最小化(包括降低运营成本、控制营运风险、提高营运效率三方面),从而获得绩效的改进重新思考和重新设计流程的基本原则是在成本、服务、质量、速度等方面改善公司业绩。
盖洛普公司认为,很多事情可以当作企业是否需要进行业务流程重组的,其中一些已成为某些机构的典型“警告信号”:
• 损失市场份额 • 交货期延长 • 竞争能力下降 • 生产率降低 • 客户满意程度降低 • 新近的政府改革/立法 • 行业趋势正在发生改变 • 陈旧的信息技术方法
中国企业常见流程问题举例
1.流程管理基础不够完善
• 由于内控体系的推动,流程管理的基础不够完善; • 制度文件相对完整,根据内控要求重新制定和修订的制度,使流程相关支持文件相对完整; • 按公司发展战略的目标和新要求,流程管理体系仍需进一步规范化。
2.流程效率有待进一步提升
• 部分流程环节过长; • 跨部门流程涉及的部门职责不够明确; • 多部门推动在特定条件性下造成流程运行当中的扯皮。
3.流程的规范性有待提高
• 基于内控体系的流程是公司的重要流程,绘制具有统一性和规范性; • 部分部门内部流程的绘制和内控体系流程的绘制方法存在一定差别。
流程再造解决方案
盖洛普推进流程再造通常通过四个阶段的工作,第一阶段制订重组策略,第二阶段进行流程设计,第三阶段实施流程重组,第四阶段进行效果评估。
基于价值链的流程梳理
盖洛普经过多个项目的实践与探索,推出了基于企业价值链上的流程梳理框架。
根据公司主要经营活动和控制要求进行总结,绘制企业经营“流程地图”并进行分解:
对于单体业务流程的优化
盖洛普经过多个项目的实践与探索,推出了在单体流程层面的优化工具:
流程优化七个阶段
对于流程评估的效果评估 • 流程重组的实施计划; • 流程重组中可能的障碍解决措施; • 流程重组的内部审计(流程抽样); • 流程重组的跟单测试和样本分析; • 流程重组的整改报告。
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